Regulamin konwentu Balcon 2010
- Konwent Balcon odbywa się w Akademickim Zespole Szkół Ogólnokształcących w Chorzowie przy ulicy Dąbrowskiego 36, od godziny 10:00 dnia 24.07.2010 r. (sobota) do godziny 15:00 dnia 25.07.2010 r. (niedziela).
- Konwent Balcon organizowany przez Stowarzyszenie Miłośników Kultury Japońskiej „Hikari” jest imprezą kulturalną w rozumieniu ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.01.13.123 z późn. zm.) i nie podlega przepisom o organizowaniu imprez masowych.
- Uczestnikiem konwentu Balcon jest każda osoba, która podpisała listę uczestników i uiściła opłatę akredytacyjną. Zwolnieni z opłaty są Organizatorzy oraz osoby przez nich wyznaczone. Przez akredytację należy rozumieć odpowiednią opłatę, która nie stanowi przychodu, i która zostanie przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z organizacją i obsługą Balconu.
- Rejestracja i uiszczenie opłaty akredytacyjnej jest jednoznaczne ze zgodą na przestrzeganie niniejszego regulaminu. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem przed konwentem, lub w chwili wejścia na teren imprezy.
- Nieprzestrzeganie regulaminu lub zachowanie niezgodne z ogólnie przyjętymi normami współżycia społecznego, powodujące zagrożenie dla mienia, życia lub zdrowia własnego lub innych uczestników oraz nieprzestrzeganie prawa będzie skutkować usunięciem z terenu konwentu Balcon w trybie natychmiastowym bez zwrotu kosztów oraz możliwości powrotu na teren konwentu jak i pociągnięciem do odpowiedzialności.
- Od momentu przyjazdu na teren konwentu do momentu zakończenia imprezy każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność finansową i prawną. Organizatorzy nie odpowiadają za wypadki ani szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z uczestników ani za inne zdarzenia prowadzące lub mogące prowadzić do podobnych skutków.
- Organizatorzy nie zapewniają ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Przybyli goście i uczestnicy powinni być ubezpieczeni we własnym zakresie.
- Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności w przypadku zajścia w ciąże na terenie konwentu.
- Konwent Balcon jest imprezą zamkniętą. Na terenie konwentu mogą przebywać tylko uczestnicy i organizatorzy konwentu oraz osoby upoważnione przez organizatorów konwentu, które są zobowiązane do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów. W przypadku zgubienia identyfikatora należy bezzwłocznie powiadomić o tym organizatorów lub ochronę konwentu.
- Wszyscy uczestnicy konwentu Balcon zobowiązani są okazać przy wejściu ważny dokument ze zdjęciem w celu potwierdzenia jego tożsamości lub pełnoletniości.
- Osoby niepełnoletnie, pozostające na noc na terenie konwentu, muszą posiadać pisemne zezwolenie od rodziców lub opiekunów prawnych oraz przedstawić je przy wejściu.
A) Osoby poniżej 15 roku życia mogą brać udział w imprezie wyłącznie w obecności osoby pełnoletniej pełniącej rolę opiekuna.
- Ze względów bezpieczeństwa budynek, w którym odbywa się konwent Balcon zostanie zamknięty w godzinach od 22:00 dnia 24.07.2010 r. (sobota) do 7:00 dnia 25.07.2010 r. (niedziela) z możliwością wyjścia/wejścia wyłącznie za zgodą Organizatorów lub Ochrony konwentu.
- Na teren konwentu zabrania się wnoszenia i posiadania napojów alkoholowych, środków odurzających, psychotropowych i toksycznych, materiałów wybuchowych i wyrobów pirotechnicznych. Zabrania się również wnoszenia broni i wszelkich przedmiotów mogących być uznanych za niebezpieczne. Muszą one zostać oddane w depozyt ochrony przy akredytacji. Broń używana podczas atrakcji konwentu Balcon może zostać wniesiona tylko za zgodą organizatorów.
- Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość przeszukania bagażu uczestnika konwentu oraz kontrolę osobistą za jego zgodą jeśli zachodzi podejrzenie wnoszenia/posiadania zabronionych przedmiotów zarówno podczas wejścia na konwent przed akredytacją jak i podczas całego trwania konwentu Balcon.
- Osoby będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzający, lub zażywające zabronione substancje na terenie konwentu, a także zachowujące się agresywnie zostaną usunięte z terenu konwentu Balcon bez prawa powrotu oraz bez zwrotu kosztów uczestnictwa. W uzasadnionych przypadkach organizatorzy mogą wezwać policję oraz powiadomić opiekunów prawnych.
- W przypadku stwierdzenia zaistnienia sytuacji stanowiącej zagrożenie zdrowia, lub życia uczestników imprezy, bądź też zakłucenia porządku i/lub złamania regulaminu – osoba stwierdzająca zobowiązana jest do natychmiastowego pinformowania przedstawicieli organizacji, ochrony, lub służb pierwszej pomocy.
- Na terenie konwentu Balcon obowiązuje całkowity zakaz palenia poza miejscami wyznaczonymi do tego przez organizatorów.
- Na terenie konwentu Balcon obowiązuje zakaz podłączania własnych urządzeń elektrycznych innych niż ładowarki do telefonów i laptopy w pomieszczeniach sypialnych.
- W salach sypialnych zabronione jest używanie rozdzielaczy gniazdek elektrycznych w dowolnej formie.
- Na terenie konwentu Balcon obowiązuje bezwzględny zakaz podłączania czajników elektrycznych, oraz tosterów i opiekaczy. Czajniki oraz dostęp do wrzątku zapewniają organizatorzy konwentu, bez dodatkowych opłat.
- W przypadku stwierdzenia wykorzystywania sprzętu niedozwolonego, zostanie on zatrzymany przez ochronę i zwrócony uczestnikowi w chwili opuszczenia imprezy.
- Naruszenie plomb zabezpieczających gniazdka elektryczne grozi usunięciem z terenu imprezy.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone, utracone bądź pozostawione bez opieki podczas trwania konwentu.
- Osoby biorące udział w Cosplayu obowiązuje dodatkowy regulamin atrakcji Cosplay.
- Osoby biorące udział w Karaoke obowiązuje dodatkowy regulamin atrakcji Karaoke.
- Obsługa konwentu ma prawo brać udział w jego atrakcjach oraz konkursach.
- Nieprzestrzeganie porządku na terenie imprezy (śmiecenie itd.) grozi usunięciem z terenu imprezy.
- We wszystkich przypadkach spornych bądź nieuwzględnionych w tym regulaminie decydujący głos mają główni organizatorzy konwentu.
